Licenciamiento de software

Una de las premisas que debe prevalecer en los equipos de consultoría jurídica, seguridad lógica y administración de software en las empresas. Se basa en el de apalancar políticas que conlleven a la homologación y uso adecuado del licenciamiento de software. Ello con el fin de mitigar brechas de seguridad, así como el de evitar la materialización de cláusulas de penalización por incumplimiento de contrato.

Así pues, dentro del mundo de la generación de códigos de programación se logran productos intangibles, como lo son las piezas de software o paquetes informáticos.

Estos generan un gran valor por su utilidad. Así como por su capacidad para automatizar y/o simplificar procesos de forma segura en las organizaciones. De esta forma los desarrolladores de software acuden a una licencia para definir los términos y condiciones de su uso.

Entiéndase pues por una licencia de software como una especie de contrato, donde básicamente intervienen dos figuras. El “licenciante” que es el ente o persona que elaboró el programa informático bajo una lógica propia. Y el “licenciatario” que es la organización o usuario final que disfrutara de las funcionalidades del software.

En la actualidad los usuarios tienen la posibilidad de tener acceso a la licencia asociada al software o paquete de datos de forma digital. Pues esta se despliega en pantalla en la medida que se cumplan con las condiciones para la instalación del software.

10 aspectos básicos que intervienen en el licenciamiento de software

Así pues, a continuación se pasa a enumerar aspectos básicos que conlleva el licenciamiento de software. Y de los cuales las organizaciones deben de tener en cuenta de forma minuciosa. Ello con el fin de mitigar el riesgo de violaciones a los acuerdos de cometer negligencia, entre otros.

1. 1. Ámbito geográfico donde el contrato o licencia tiene aplicabilidad
   2. Periodo o plazo autorizado para disfrutar de las bondades del software
   3. Restricciones y/o condiciones para con el uso de la licencia adquirida.
   4. Derechos que cede el licenciante al licenciatario.
   5. Condiciones para con las el número de reinstalaciones y versiones de prueba.
   6. Deberes o compromisos del usuario final para con el propietario del software y viceversa.
   7. Número de usuarios funcionales y/o técnicos que pueden tener acceso autorizado a los servicios del software.
   8. Condiciones para que el licenciatario pueda disfrutar de las actualizaciones o nuevas versiones del programa informático
   9. Métodos o mecanismos que dan paso a las acciones de mantenimiento y/o soporte técnico del software. Así como controles de remediación en caso de ataques.
   10. Costos asociados, como pagos por la asistencia técnica presencial o a distancia.

¿Qué es la Business Software Alliance (BSA)?

La BSA es una alianza de empresas cuyo objetivo principal es representar a los fabricantes o desarrolladores de software. De forma tal de combatir contra los plagiadores o piratas de software.

Otro vértice de acción importante de este grupo es el de concientizar a todas la empresas para evitar el uso de software ilegal y/o pirata. Promoviendo de esta forma un entorno digital seguro, transparente y por ende legal.

De este modo las organizaciones a escala mundial deben conocer de la existencia de los riesgos asociados con el uso de software ilegal, tales como:

• • Las empresas corren el riesgo con el uso de un software indebidamente de que este empiece a funcionar incorrectamente. Comprometiendo la integridad y disponibilidad de los datos asociados. Considerando que la información en una organización representa uno de sus principales activos
  • Sanciones legales y/o económicas en caso de que la empresa sea denunciada por uso inapropiado del software en cuestión.En caso de que el licenciante lo contemple la organización puede perder acceso no solo a la versión actual del software, sino que también a las anteriores. Por tanto correría el riesgo de una inminente paralización de actividades.
  • El uso de paquetes informáticos del tipo pirata conlleva a una exposición de virus troyanos. Pudiendo generar pérdidas irrecuperables.

Al respecto cabe mencionar que la BSA dispone de formulario digital para que las personas denuncien el uso de software ilegal en una organización. Acción que puede perfectamente llevar a cabo un trabajador o ex-empleado o desconocido, etc. Y dicho ente promete guardar la confidencialidad del denunciante. La cumbre del caso es que la BSA ofrece por cada denuncia que llegue a feliz término una recompensa al informante que ronda los € 10.000.

Importancia de la Gestión de software en las organizaciones

Las organizaciones a escala mundial cuyos objetivos apuntan hacia la consolidación de sus logros. Disponen de unidades y/o departamentos dedicados exclusivamente a la gestión del control de activos de software. Es decir, se aseguran de la compra de software licenciado y efectuar las acciones necesarias para la renovación. Así como también son garantes de que no existan paquetes instalados del tipo pirata.

Estos equipos de trabajo deben disponer de un inventario actualizado de tipos de licenciamiento de software. Ello es vital para la rápida y efectiva toma de decisión. Las métricas que allí se reflejan deben de partir de al menos estas siete (7) categorías de licenciamiento de software:

1. • Licencias propietarias.
   • Licencias comerciales
   • Demos.
   • Licenciamiento del tipo Shareware.
   • Software con licencia perpetua.
   • Licenciamientos asociado al software libre
   • Licenciamiento de software Freeware.

Adicionalmente, dichos equipos de trabajo deben velar, entre otros aspectos, por que los proveedores de software dispongan de las debidas licencias para la prestación de un servicio. Tal es el caso de organizaciones que contratan proveedores de internet que resultan ser terceros sin la debida licencia del servicio. Hecho que penaliza a todos los involucrados. Es por ello que se debe verificar y estudiar a detalle los términos de los contratos y/o compras asociados con software.

Como dato curioso, dentro de los proyectos inherentes al desarrollo y lanzamiento de software, existen una serie de hitos. Los cuales denotan el avance y el nivel madurez o estabilidad del mismo. Así pues, dentro de las fases destacan las denominadas: Pre- alfo, Alfa y Beta. Y el licenciamiento de software se encuentra por lo general en la última.